Antrepodan Mahrece İade

İade talebinin kapsamını belirleyin

Mahrece iade, eşyanın geldiği yere geri gönderilmesiyle ilgili bir süreçtir. Uygulanacak işlem ürünün mevcut gümrük durumuna göre değişebilir. Bu nedenle depo hazırlığından önce ilgili gümrük müşavirinin değerlendirmesi alınmalıdır.

Talebin hangi ürünleri kapsadığını ürün kodu, miktar ve giriş kaydıyla eşleştirin. İade gerekçesini, iletişim sorumlusunu ve talebin tarihini aynı kayıtta toplayın.

Fiziksel stok ile kayıtları karşılaştırın

İadeye konu ürünün depo adresini, ambalajını ve miktarını kontrol edin. Kısmi iade varsa aynı parti içindeki diğer ürünlerle ayrımın nasıl yapılacağını belirleyin.

Hasar, miktar farkı veya ambalaj değişikliği varsa bunları ilgili taraflarla paylaşın. Fotoğraf ve sayım kayıtlarının ürün kimliğiyle ilişkilendirilmesi, değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Gümrük işlemleri ile depo hazırlığını ayırın

Depoda ürünün hazırlanması, gümrük işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Hangi talimatın kim tarafından verileceği ve çıkış öncesinde hangi teyitlerin beklendiği açık olmalıdır.

Planlanan yükleme tarihini kesinleşmiş işlem gibi paylaşmayın. Gerekli teyitlerin durumuna göre depo ekibi, müşteri ve taşıma tarafı arasındaki planı güncelleyin.

Yükleme ihtiyacını önceden paylaşın

Palet adedi, ölçü, ağırlık ve istif koşulları taşıma planına temel oluşturur. Yeniden paketleme veya etiketleme gerekiyorsa işlem talimatını ve malzeme ihtiyacını önceden netleştirin.

Araç bilgisi, yükleme randevusu ve teslim edilecek evraklar ilgili sorumlularla paylaşılmalıdır. Yükleme tamamlandığında fiili miktar ve çıkış kaydı arasında tutarlılık kontrol edilir.

İade kaydını tamamlayın

Çıkış sonrası kayıtları talep, ürün ve sevkiyat bilgileriyle birlikte saklayın. Açık kalan miktar veya evrak konularını sorumlusu ve durumu belli olacak şekilde takip edin.