Malzemeleriniz etkinlik takvimine göre hazır olsun
Fuar ve etkinliklerde malzemenin ulaşacağı tarih kadar sahaya hangi sırayla gireceği de önemlidir. Sergilenecek ürün, stant malzemesi ve ekipmanların depo hazırlığını etkinliğin kurulum programına göre ele alıyoruz. Ulusal Antrepo olarak depolama, elleçleme ve sevkiyat ihtiyaçlarını bu takvim çevresinde planlıyoruz.
Malzemelerin ölçüleri, ambalajları ve teslim edileceği noktalar hazırlığı belirliyor. Saha giriş saatleri ve kurulum ekibinin ihtiyaçları netleştirildiğinde yükleme sırasını buna göre düzenliyoruz. Etkinlik sonrasında geri dönecek malzemeleri de başlangıç planında değerlendiriyoruz.
Etkinlik öncesinden dönüşe kadar
- Stant, ürün ve ekipman listesinin teslimat noktalarıyla eşleştirilmesi.
- Malzemelerin depolama ve elleçleme ihtiyaçlarının belirlenmesi.
- Kurulum programına uygun yükleme ve sevkiyat sırasının hazırlanması.
- Sahaya giriş koşulları ve teslim alacak ekiple koordinasyon.
- Etkinlik sonunda dönecek malzemeler için depo ve taşıma planı.
Etkinlik tarihinden geriye doğru planlıyoruz
Etkinlik yeri ve tarihinin yanında, sahaya giriş saatlerini ve malzeme listenizi paylaşın. Ambalaj ya da elleçleme ihtiyacı olan parçaları ayrıca belirtin. Kurulum ve dönüş programını birlikte değerlendirerek hangi işlemin ne zaman tamamlanacağını netleştiriyoruz.